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第53章 不要为工作和金钱而烦恼1(第1页)

1将工作的忧虑减半的4个步骤

卡耐基成功金言

1.不要花太多时间去担心、讨论出什么问题,而是应该以更多的行动来解决问题。

2.你的工作时间几乎有一半浪费在实际上只占7%的业务上。

3.解决一件事之前,必须搜集所有的事实,仔细考虑你的问题,将可能的解决途径整理出来。

当你做了这些之后,你会发现,最合理的解决方案会像面包从烤面包机中跳出来一样,不断地涌现。

前面我曾提过,闻名世界的阿利西斯·科瑞尔博士认为:“不知道如何抗拒忧虑的商人,都会短命而死。”

既然忧虑的影响如此严重,那如果我可以帮你消除忧虑,哪怕只有10%的忧虑,你是否会满意呢?

会的!

很好,下面我就要告诉你关于一位商人是如何消除忧虑的,而且节约了以前用来开会、解决生意问题的70%的时间。

这个故事的主人公名字叫李昂。

多年来,他一直担任西蒙出版公司的高层主管,现在担任纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。

下面就是李昂对我说的经验:

15年来,我几乎每天都要把一半的时间用来开会和讨论问题。

我们应该这样还是那样?或是什么都不管?这时在场的人都会很紧张,在椅子上坐立不安,或在办公室里走来走去,彼此辩论,不停地绕圈子。

到了晚上,我会感到筋疲力尽。

原以为自己这辈子大概就只能这样过下去。

我干这一行已经有15年了,一直都觉得应该有个更好的办法来解决问题。

如果有人对我说,我可以减去34的会议时间,可以消除34的神经紧张,那么,我会认为他是一个盲目的乐观主义者。

但现在,我确实可以拟出一个恰好能做到这一点的计划。

这个方法我已经用了8年,可以提高我的办事效率、改善我的健康状况和增加我的快乐,对我而言有极大的好处。

这听起来像是在变魔术,其实正如所有的魔术一样,只要你弄清楚是怎么做的,就非常简单了。

下面就是我的秘诀。

第一,我立即停止了这15年来我们会议中所使用的程序。

我那些同事在以往都先报告一遍问题的细节,最后再问:“我们该怎么办?”

第二,我定了一条新规矩,任何想要问我问题的人,都必须事先准备好一份书面报告,回答以下四个问题。

一是究竟出了什么问题?

以前这种会议通常要开一两个小时,最后大家还弄不清楚真正想要讨论的问题在哪里。

我们为什么不愿提前明白地写出我们的问题是什么呢?

二是问题的起因是什么?

我回顾了一下,惊奇地发现,虽然在这种会议上我浪费了很多时间,但最终也没有清楚地找出引发问题的基本原因。

三是这个问题可能有哪些解决方法?

在以前的会议里,只要其中有一个人提出一种解决方法,就会有另外一个人跟他辩论,大家一旦争论起来,话题就常常会被扯到主题之外。

直到会议结束,还是没有找到解决问题的方法。

四是你建议用哪一种办法?

以前一起开会的人,往往会为一种情况担心几个小时,而且还要不断地绕圈子,从来没有想过有什么可行的解决方法,然后写下来。

现在,经过这个调整,我手下的人很少把他们的问题拿来找我了。

因为他们发现要回答上面的四个问题,就必须搜集所有的事实,经过仔细地考虑自己想要问的问题,之后,他们会发现,大部分的问题都没必要找我商量。

因为最合理的解决方案,会像面包从烤面包机中跳出来一样不断涌现。

即使那些必须跟我讨论的问题,因为讨论的过程非常有序并符合逻辑,所花掉的时间也不过是以前的13,最后却都能得到很明智的结论。

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