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从今天开始就算是正式开启志愿者工作了,虽然说时间上可以自由,不必非按他们上班时间,但我还是不想太过分,还是想尽量贴近他们上班时间。
接受昨天的教训,我决定今天上午稍晚于上班时间九点钟几分钟过去,这样到办公室的时间既不会跟他们相差太远,又不会因为过去太早而傻傻的无所事事的等待。
一上班就接到了任务,因为此行尼泊尔带的东西太多,需要联系机场海关进行报关工作,光灿联系海关几次都没打通电话,她让我帮着联系一下,万一打通电话就让她来沟通。
这是我的强项,平时工作中为了找到优秀的供应商,寻找各种途径,想方设法找到联系方式,并游说他们参与我们的工程。
所以电话联系各单位对我来说就是日常工作,只是打个报关电话而已,我自信满满的接下任务,并开始行动。
一遍,两遍,没人接,我开始怀疑这个号码的正确性,开始网上查询。
这时光灿又发来一个号码,是海关查询电话,来的正是时候,我放弃网上的寻找,直接打了她发给我的查询电话。
客服小姐姐甜美的声音响起,我把海关电话打不通的事告诉她,并问她有没有别的电话。
她给我说了另一个号码,并问我手上的号码是谁给的。
我哪知道谁给的,只是含糊的说别人给的。
这个电话咨询像是闲聊一样,让人感到舒服。
也不知道是不是因为我心情好才有这样的感觉。
另一个电话一下子就接通了,我边跟客服说着大概的情况边快步走到隔壁光灿办公室,本想留下来听听她都沟通什么内容,后来又觉得别人打电话时,一直在旁边不太礼貌,还是离开了。
我想无非就是带的物品要办哪些手续以及手续怎么办的问题吧!
光灿还我手机的时候,问了我一句是怎么打通的,我如实相告。
她唠叨了一句:“原来那个号码就是机场海关查询处给的,怎么还给个错的。”
原来是海关查询处给的电话,早知如此,刚才电话里我就可以很硬气的告诉她:这就是你们给的号码呀,却一直打不通。”
所有人都要买保险,下一项工作就是保险相关的工作,光灿把保险联系人推给我。
看到保险客服发过来的资料还有报价,我竟像资格预审似的先仔细审查资料。
发现他们网销资格证过期,要求他们将最新的证书发来。
保险品种是赛事险,但比赛只有一天,剩下的天数应该属于普通旅游,这保险含不含?还有一些不参赛的工作人员,是否也含?很多问题一项项的沟通落实,最终全都得到了肯定的回答。
接下来我的职业病又犯了:跟她们谈价!
经过一番交涉,价格并没有谈下来,她们价格是受监管的,不能随便改动,而且不分团体票和个人票,都一样的价格。
光灿又发来两家保险公司的报价,都是普通险,不是赛事险,是想能否赛事险和普通旅游险搭配购买,这样能省一些费用。
这又和我的工作类似了,三方比价,多方案对比。
很快也有了对比结果,但又考虑到一个问题:针对政府工作人员是为赛事去的,他们出发前也会有各种流程审批,但保险如果买的是普通旅游险是否可以,不出什么事还好,万一用到保险会不会说不清楚,造成不好的影响。
是啊,所有的问题都要考虑全面才可以,一个保险的购买又折射出不同性质单位的不同考虑和处理方式。
午餐时间到了,光灿上午给了我几张餐券,是她从楼下一家快餐店办理的供大家吃午餐用。
总是在一家店吃饭,时间长了总会吃腻,看到大家有的带饭加热,有的吃泡面,还有的点了外卖。
另两名志愿者很熟,相约着出去吃一家好吃的店,只有我是要去快餐店吃的。
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